Comptabilité BNC : Les 10 erreurs fatales des libéraux (Médecins et Santé)

Passer du salariat au libéral ou gérer la croissance de son cabinet est un véritable défi. En tant que professionnel de santé (médecin, kiné, IDEL, dentiste, orthoptistes, etc.), votre priorité est le soin, pas la saisie comptable. Pourtant, la déclaration contrôlée 2035 ne pardonne aucune approximation.

Une erreur de déduction ou un oubli administratif peut entraîner une majoration de vos impôts ou, pire, un contrôle fiscal. Chez ACOCIA-AGAPS, nous accompagnons des milliers de praticiens (+ de 10 000) : voici les 10 erreurs les plus fréquentes, et surtout nos solutions pour les éviter.

❌ Erreur n°1 – Mélanger dépenses personnelles et professionnelles

C’est LA grande classique : un seul compte bancaire pour tout. Vous payez aussi bien l’essence du cabinet que les courses du week-end avec la même carte.

Problèmes :

• Vous compliquez fortement la reconstitution comptable

• Vous augmentez le risque d’oublier des charges

• Vous vous exposez à des difficultés en cas de contrôle (fiscal ou URSSAF)

👉 La solution

Mettre en place une étanchéité totale : un compte bancaire dédié à 100 % à l’activité BNC.

⚖️ Erreur n°2 – Choisir le mauvais régime : micro-BNC vs déclaration contrôlée

Beaucoup de professionnels de santé débutent en micro-BNC, puis basculent vers la déclaration contrôlée (2035) lorsque l’activité se développe.

Erreurs fréquentes :

• Rester en micro-BNC malgré des charges importantes (et perdre en optimisation fiscale)

• Passer en déclaration contrôlée sans bien comprendre les obligations et le calendrier (2035, 2042 C PRO, télétransmission obligatoire, etc.)

👉 La solution

• Faites un comparatif annuel : si vos charges réelles dépassent 34 % de vos recettes, la 2035 est souvent plus avantageuse

• En déclaration contrôlée, il est fortement recommandé d’être accompagné par un expert-comptable spécialiste des professions de santé comme ACOCIA-AGAPS

🧾 Erreur n°3 – Oublier des charges pourtant déductibles

Beaucoup de professionnels paient trop d’impôts simplement parce qu’ils oublient de déclarer certaines charges déductibles :

• Frais de véhicule (au réel ou au barème kilométrique)

• Frais de repas (dans certaines limites)

• Formations (DPC, congrès)

• RCP, adhésion à l’Ordre, syndicats

• Téléphonie, internet, petit matériel informatique…

La solution :

• Consulter notre guide listant les principales dépenses déductibles en BNC

• Se faire accompagner, surtout si vous tenez vous-même votre comptabilité

• La solution la plus sécurisante reste l’intervention d’un expert-comptable spécialisé en BNC

🧱 Erreur n°4 – Confondre charges et immobilisations

Autre erreur fréquente : tout passer en charges alors que certains achats doivent être immobilisés et amortis (mobilier, matériel médical, informatique au-delà de 500 € HT).

Une mauvaise classification peut fausser le résultat fiscal et attirer l’attention de l’administration.

La solution :

• Distinguer clairement une dépense courante d’une immobilisation

• Pour les immobilisations, définir correctement la durée et le mode d’amortissement (linéaire, dégressif)

• Ne pas hésiter à demander conseil avant un achat important à un expert en BNC

💰 Erreur n°5 – Mal comptabiliser les recettes

En BNC, la comptabilité est une comptabilité de trésorerie.
L’erreur classique consiste à enregistrer la recette à la date du soin, et non à la date d’encaissement.

La solution :

• Pointer rigoureusement les relevés bancaires

• Vérifier que les chèques émis en N sont bien déclarés en N

📊 Erreur n°6 – Sous-estimer l’intérêt des forfaits et barèmes

Beaucoup de praticiens ignorent qu’ils peuvent déduire :

• Les frais de blanchissage à domicile (selon un barème)

• Les frais de repas hors domicile, sous conditions

La solution :
👉 Appliquer les barèmes fiscaux mis à jour chaque année par l’administration.

🚗 Erreur n°7 – Mal gérer les frais de véhicule

Entre indemnités kilométriques (IK), frais réels, véhicule personnel partiellement professionnel, parkings et péages, la confusion est fréquente.

Erreurs courantes :

• Déduire à la fois IK et frais réels pour un même véhicule

• Ne pas plafonner les trajets domicile–cabinet

• Ne pas tenir de carnet de bord (indispensable en cas de contrôle)

La solution :

• Choisir une seule méthode (IK ou réel) et l’appliquer à l’année

• Tenir un registre des déplacements (date, trajet, kilomètres) ou utiliser une application dédiée

• Distinguer clairement :

  • Déplacements professionnels

  • Trajets domicile–cabinet (traitement fiscal spécifique)

📉 Erreur n°8 – Sous-estimer ses revenus à l’URSSAF

Les cotisations URSSAF sont souvent calculées sur des revenus estimés, puis régularisées.

Erreur fréquente :

• Déclarer volontairement des revenus trop bas
  👉 Résultat : des régularisations lourdes à payer plus tard

La solution :

• Être réaliste dans ses estimations

• Se faire accompagner

• Anticiper les régularisations dans un plan de trésorerie

• Actualiser sa situation en cours d’année si l’activité évolue

📚 Erreur n°9 – Négliger ses obligations comptables BNC

Être en BNC ne signifie pas absence de comptabilité. En déclaration contrôlée, vous devez :

• Tenir un livre-journal recettes/dépenses

• Conserver les justificatifs pendant au moins 6 ans

• Déposer la déclaration 2035 et la 2042 C PRO dans les délais

La solution :
👉 Adopter une gestion au fil de l’eau : saisie régulière, classement continu, anticipation des échéances.
Résultat : moins de stress et plus de sérénité.

🧠 Erreur n°10 – Ne pas être accompagné(e) par un expert en BNC

Par souci d’économie ou de temps, certains professionnels gèrent seuls leur comptabilité.
👉 Résultat : erreurs coûteuses, stress inutile et manque à gagner fiscal.

La solution :
Être accompagné n’est pas une obligation, mais souvent un levier de sécurité et de tranquillité.

Deux options selon votre organisation :

• Vous tenez votre comptabilité : un accompagnement type Forfait 2035 permet de sécuriser vos déclarations

• Vous déléguez entièrement : confier votre comptabilité à un spécialiste BNC santé vous libère du poids administratif

👉 Objectif : une comptabilité conforme, optimisée et sans stress, pour vous concentrer pleinement sur vos patients.