Votre espace collaboratif ACOCIA-AGAPS (Welyb) en pratique

Vous nous confiez la tenue de votre comptabilité ? Votre espace collaboratif ACOCIA-AGAPS (Welyb) vous permet de transmettre vos pièces comptables et de retrouver les documents partagés avec notre équipe. Voici les étapes essentielles pour bien démarrer.

👉 Accéder à mon espace collaboratif

1. Activer votre compte et vous connecter

Votre accès commence par un e-mail d’invitation :

1. Ouvrez cet e-mail et cliquez sur « Accepter l’invitation ».

2. Choisissez votre mot de passe : au moins 12 caractères, en privilégiant un mot de passe long et unique.

3. Connectez-vous avec l’adresse e-mail ayant reçu l’invitation et votre nouveau mot de passe.

Invitation expirée ou mot de passe oublié ? Sur la page de connexion, utilisez « Mot de passe oublié » pour recevoir un nouveau lien. Si vous n’avez pas reçu d’invitation, vérifiez vos courriers indésirables, puis contactez-nous.

2. Déposer vos documents depuis notre appli sur votre téléphone

Pour transmettre vos justificatifs au fil de l’eau, téléchargez l’application ACOCIA-AGAPS :

• Android : télécharger sur Google Play.

• iPhone et iPad : télécharger sur l’App Store.

Connectez-vous avec votre adresse email et votre mot de passe, puis :

1. Appuyez sur le bouton d’ajout de document.

2. Choisissez le dossier de destination.

3. Photographiez votre justificatif ou sélectionnez une photo existante.

4. Vérifiez la lisibilité et le cadrage.

5. Passez au récapitulatif, puis appuyez sur « DÉPOSER » pour envoyer.

Prendre la photo ne suffit pas : pensez à valider le dépôt ! Pour un justificatif de plusieurs pages, regroupez les pages dans un même document. Vos identifiants sont les mêmes sur l’application et sur ordinateur.

[Capture à insérer : le récapitulatif de l’application ACOCIA-AGAPS et le bouton « DÉPOSER ».]

3. Déposer vos documents depuis votre ordinateur

Pour transmettre vos factures, relevés bancaires et autres justificatifs, deux possibilités :

• Depuis « Dépôts rapides », sur la page d’accueil : choisissez le raccourci correspondant, puis le mois ou la période si cela vous est proposé, et ajoutez votre fichier. Vérifiez bien l’exercice sélectionné.

• Depuis « Documents » : ouvrez le dossier de destination, faites un clic droit puis choisissez « Ajouter un fichier ». Vous pouvez aussi glisser-déposer vos fichiers depuis votre ordinateur dans le dossier concerné. Une fois importés, ils sont accessibles à notre équipe.

Le bon réflexe : suivez le classement indiqué par votre interlocuteur et vérifiez que vos fichiers apparaissent après le dépôt.

📷 Capture à insérer : les dépôts rapides et le choix du dossier de destination.

4. Retrouver, consulter et télécharger un document

Ouvrez la rubrique « Documents », puis parcourez les dossiers. Vous y retrouvez les documents déposés par vos soins et ceux mis à votre disposition, selon vos droits d’accès.

Double-cliquez sur un document pour le consulter, le télécharger ou l’imprimer.

Vous ne savez plus où il est rangé ? Revenez à la racine des dossiers avec l’icône maison, puis utilisez la barre de recherche avec une partie du nom du fichier.

📷 Capture à insérer : la rubrique Documents, avec l’icône maison et la barre de recherche.

5. Les bons réflexes au quotidien

• Transmettez vos pièces régulièrement, au rythme convenu avec notre équipe.

• Vérifiez que chaque justificatif est complet et lisible.

• Avant de renvoyer un fichier, recherchez-le pour éviter les doublons.

Un problème d’accès, un document introuvable ou une hésitation sur le classement ? Contactez votre interlocuteur habituel ACOCIA-AGAPS.

Pour aller plus loin, consultez le centre d’aide officiel Welyb.

Votre espace ACOCIA-AGAPS : transmettez vos documents en quelques clics

Vous nous confiez la tenue de votre comptabilité ? Votre espace collaboratif vous permet de nous transmettre vos justificatifs, de retrouver vos documents et de répondre à nos demandes, depuis votre téléphone ou votre ordinateur.

1. Activez votre compte

C’est votre première connexion ? Ouvrez l’email d’invitation, cliquez sur « Accepter l’invitation », puis créez votre mot de passe.

Si votre lien a expiré ou si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur « Mot de passe oublié » depuis la page de connexion. Utilisez l’adresse email sur laquelle vous avez reçu votre invitation.

2. Depuis votre téléphone : l’application ACOCIA-AGAPS

Pour transmettre vos justificatifs au fil de l’eau, téléchargez l’application ACOCIA-AGAPS :

• Android : télécharger sur Google Play.

• iPhone et iPad : télécharger sur l’App Store.

Connectez-vous avec votre adresse email et votre mot de passe, puis :

1. Appuyez sur le bouton d’ajout de document.

2. Choisissez le dossier de destination.

3. Photographiez votre justificatif ou sélectionnez une photo existante.

4. Vérifiez la lisibilité et le cadrage.

5. Passez au récapitulatif, puis appuyez sur « DÉPOSER » pour envoyer.

Prendre la photo ne suffit pas : pensez à valider le dépôt ! Pour un justificatif de plusieurs pages, regroupez les pages dans un même document. Vos identifiants sont les mêmes sur l’application et sur ordinateur.

[Capture à insérer : le récapitulatif de l’application ACOCIA-AGAPS et le bouton « DÉPOSER ».]

3. Depuis votre ordinateur : votre espace en ligne

Rendez-vous sur acocia-agaps.welyb.fr et connectez-vous. Pensez à enregistrer cette adresse dans vos favoris !

Factures de dépenses, justificatifs de recettes, relevés bancaires… Déposez vos pièces dans les dossiers convenus avec votre interlocuteur ACOCIA-AGAPS.

Le plus rapide : les « Dépôts rapides » sur la page d’accueil.

1. Sélectionnez le raccourci correspondant à votre document.

2. Vérifiez l’exercice et, si proposé, le mois de destination.

3. Ajoutez votre fichier. Il rejoint le dossier correspondant dans votre espace.

Vous pouvez aussi passer par « Documents » : ouvrez le dossier souhaité, faites un clic droit et choisissez « Ajouter un fichier », ou glissez-déposez votre fichier dans le dossier. Une fois importé dans le dossier partagé, il est accessible à notre équipe.

[Capture à insérer : les dépôts rapides de l’espace ACOCIA-AGAPS, avec l’exercice et la destination mis en évidence.]

Avant chaque dépôt : vérifiez que votre justificatif est lisible, complet et qu’il n’a pas déjà été transmis.

4. Retrouvez vos documents

Sur votre espace en ligne, dans « Documents », parcourez les dossiers ou utilisez la barre de recherche.

Vous ne savez plus où se trouve un fichier ? Cliquez sur l’icône maison pour revenir à la racine de l’espace documentaire, puis recherchez son nom, son numéro de pièce ou son format, par exemple .pdf. La recherche ne porte pas sur le champ « description ».

5. Répondez aux demandes de notre équipe

Lorsqu’une pièce manque ou qu’une précision est nécessaire, nous pouvons vous adresser une demande d’informationsdans votre espace.

Ouvrez la demande, puis ajoutez le document ou le commentaire attendu. Actualisez ensuite son statut selon votre avancement. Choisissez « Terminée » une fois votre réponse complète : la demande disparaîtra alors de votre interface.

[Capture à insérer : une demande d’informations et les zones permettant de joindre une pièce ou d’ajouter un commentaire.]

Notre conseil : déposez vos justificatifs régulièrement, selon le rythme convenu avec nous, et consultez vos demandes d’informations pour faciliter le suivi de votre comptabilité.

Besoin d’aide ? Contactez votre interlocuteur ACOCIA-AGAPS.

Welyb : votre espace collaboratif ACOCIA-AGAPS en pratique

Vous nous confiez la tenue de votre comptabilité ? Votre espace Welyb ACOCIA-AGAPS vous permet de transmettre vos pièces comptables et de retrouver les documents partagés avec notre équipe. Voici les étapes essentielles pour bien démarrer.

👉 Accéder à mon espace collaboratif

1. Activer votre compte et vous connecter

Votre accès commence par un e-mail d’invitation :

1. Ouvrez cet e-mail et cliquez sur « Accepter l’invitation ».

2. Choisissez votre mot de passe : au moins 8 caractères, en privilégiant un mot de passe long et unique.

3. Connectez-vous avec l’adresse e-mail ayant reçu l’invitation et votre nouveau mot de passe.

Invitation expirée ou mot de passe oublié ? Sur la page de connexion, utilisez « Mot de passe oublié » pour recevoir un nouveau lien. Si vous n’avez pas reçu d’invitation, vérifiez vos courriers indésirables, puis contactez votre interlocuteur ACOCIA-AGAPS.

📷 Capture à insérer : l’écran de connexion, avec le lien « Mot de passe oublié ».

2. Déposer vos documents depuis votre ordinateur

Pour transmettre vos factures, relevés bancaires et autres justificatifs, deux possibilités :

• Depuis « Dépôts rapides », sur la page d’accueil : choisissez le raccourci correspondant, puis le mois ou la période si cela vous est proposé, et ajoutez votre fichier. Vérifiez bien l’exercice sélectionné.

• Depuis « Documents » : ouvrez le dossier de destination, faites un clic droit puis choisissez « Ajouter un fichier ». Vous pouvez aussi glisser-déposer vos fichiers depuis votre ordinateur dans le dossier concerné. Une fois importés, ils sont accessibles à notre équipe.

Le bon réflexe : suivez le classement indiqué par votre interlocuteur et vérifiez que vos fichiers apparaissent après le dépôt.

📷 Capture à insérer : les dépôts rapides et le choix du dossier de destination.

3. Retrouver, consulter et télécharger un document

Ouvrez la rubrique « Documents », puis parcourez les dossiers. Vous y retrouvez les documents déposés par vos soins et ceux mis à votre disposition, selon vos droits d’accès.

Double-cliquez sur un document pour le consulter, le télécharger ou l’imprimer.

Vous ne savez plus où il est rangé ? Revenez à la racine des dossiers avec l’icône maison, puis utilisez la barre de recherche avec une partie du nom du fichier.

📷 Capture à insérer : la rubrique Documents, avec l’icône maison et la barre de recherche.

4. Envoyer vos justificatifs avec votre téléphone

Installez l’application ACOCIA AGAPS :

• Télécharger sur Google Play

• Télécharger sur l’App Store

Connectez-vous avec les mêmes identifiants que sur votre ordinateur. Pour envoyer un justificatif :

1. Appuyez sur le bouton d’ajout de document, en bas au centre.

2. Choisissez sa destination.

3. Photographiez les pages ou sélectionnez une photo existante.

4. Ouvrez le récapitulatif, vérifiez la lisibilité et l’ordre des pages, puis appuyez sur « DÉPOSER ».

Attention : prendre la photo ne suffit pas ; il faut valider le dépôt pour transmettre le document.

📷 Capture à insérer : le récapitulatif avant envoi, avec le bouton « DÉPOSER ».

Les bons réflexes au quotidien

• Transmettez vos pièces régulièrement, au rythme convenu avec notre équipe.

• Vérifiez que chaque justificatif est complet et lisible.

• Avant de renvoyer un fichier, recherchez-le pour éviter les doublons.

Un problème d’accès, un document introuvable ou une hésitation sur le classement ? Contactez votre interlocuteur habituel ACOCIA-AGAPS.

Pour aller plus loin, consultez le centre d’aide officiel Welyb.